I.D.E.A. BLOG

Bienvenido al sitio de Juan Pablo Iriarte

SQUAD

En el sistema "Squad" que utilizamos de ejemplo se diseñó para Inoxidables de Colombia Ltda. INOXCOL, empresa que fabrica equipo industrial principalmente en acero inoxidable y diseña cada equipo de forma personalizada para cada cliente entonces el proceso de ingeniería y el respectivo análisis de costos son procesos recurrentes y se constituyen en procedimientos estratégicos para el desarrollo de la compañía que anteriormente se consideraban de forma independiente en relación a las demás áreas de la empresa.

Es importante anotar que el sistema de gestión de información es un proceso en constante evolución y siempre es suceptible de ser mejorado, adicionalmente es un proceso que depende del aporte de cada uno de sus usuarios donde la retroalimentación es fundamental para que el sistema vaya respondiendo a los nuevos retos que significa el desarrollo empresarial, concretamente en INOXCOL el sistema Squad está dividido en cinco secciones principales las cuales corresponden a las áreas administrativas donde se fundamentan las estrategías de la compañía:

Columna

INGENEIRÍA

Desde el punto de vista del sistema de gestión de información el área técnica de la compañía tiene una gran importancia pues es en esta área donde se realizan procesos fundamentales en el desarrollo de las actividades de INOXCOL, el análisis de costos, el diseño de los diferentes equipos y proyectos, la elaboración de planos de fabricación es un proceso vital pero tiene su propia plataforma de diseño asistido por computador por lo que no está incluida dentro del sistema de gestión de información aunque si lo están las herramientas para gestionar el proceso de diseño.


 
Comercial

COMERCIAL

En todas las empresas el área comercial es fundamental para el éxito de sus operaciones, INOXCOL no es la excepción entonces siendo un proceso estratégico por supuesto está incluido dentro del sistema Squad sin embargo la información que se maneja en este campo resulta bastante sensible por lo que se presentan los aspectos generales que no afectan procesos confidenciales de la empresa.


 
Talento Humano Img

TALENTO HUMANO

El área de talento humano es un pilar de toda organización donde la comunicación es fundamental para lograr los objetivos propuestos y las necesidades de gestión son fundamentales para alcanzar un desempeño exitoso de cualquier equipo de trabajo entonces “Squad” responde a estos principios mediante la gestión de la información relacionada con las personas con todo lo que ello implica pues cada ser humano tiene características únicas y el sistema de gestión tiene que responder al reto de reconocer a cada individuo con sus cualidades y necesidades individuales pero a su vez permitiendo a la organización gestionar los procesos relacionados de la forma más eficiente posible.


 
Información contable

FINANCIERO Y CONTABLE

Un plan estratégico será tan bueno como el análisis en el que está basado. La visión estratégica es crítica para determinar el rumbo de la organización y establecer un destino común que pueda ser transmitido a todos los rincones de la organización. Las tecnologías de información permiten la comunicación de doble vía en la organización para difundir esta visión y controlar la efectividad de la implantación de la estrategia. Es en este punto donde las áreas financiera, contable y de tesorería toman especial importancia dentro del esquema de funcionamiento de la empresa pues es en estas áreas donde se procesa la información requerida para realizar los análisis que se requieren para establecer las estrategias que pueden llevar a la compañía a obtener el éxito deseado en sus operaciones.


 

"Squad" es el nombre que le dimos a la plataforma de gestión de información que inció su desarrollo aproximadamente en el año 2.012, que ha venido expandiendo su alcance desde entonces. El nombre se seleccionó por su significado del vocablo en inglés, la traducción primaria de Squad es Equipo pero también se puede traducir como Escuadra, Brigada, Cuadrilla, Pelotón, entre otras y en todas las traducciones se muestra la filosofía del sistema que representa el espiritu de colaboración en todas las áreas de las empresa y su correspondiente inter-relación donde la información generada por los diferentes procesos es utilizada por las demás áreas o resultan como parámetros de entrada para otros procesos dependientes y de una comunicación eficiente se deriva en gran medida el alcance de los objetivos dentro de la cadena de valor.

"Squad" es un sistema de gestión de información que pretende integrar el equipo de trabajo para lograr un manejo consolidado de los agentes involucrados en los diferentes procesos empresariales y que demandan compartir multiples entidades que normalmente están desagregados en diferentes entidades que si bien se pueden ubicar en alguna parte de las instalaciones o en el servidor de la compañía no se encuentran integrados de forma eficiente para lograr un funcionamiento eficaz de tal forma que el objetivo principal es crear una herramienta eficiente que permita simplificar aquellos procesos donde la integración sea un componente importante entre los diferentes miembros del equipo de trabajo.

El sistema "SQUAD" es bastante extenso y tiene múltiples aspectos que se pueden desarrollar y esta es una muestra de lo que puede incluir pero de ninguna manera está limitado a lo que aquí se expone en realidad obedece a las necesidades de cada empresa donde se ha implementado y normalmente un sistema no es igual a otro por lo que al momento de desarrollar una aplicación concreta puede adaptarse o personalizarse según los requerimientos que la empresa tenga y tampoco está limitado por los requisitos iniciales, es susceptible de crecer y modificarse con el desarrollo de la empresa por lo que la versatilidad en un aspecto que se destaca como ventaja competitiva y estratégica de cada empresa donde se quiera desarrollar, contribuye ampliamente al mejoramiento continuo y a los procesos de re-ingeniería de cualquier organización sea industrial, de servicios o de cualquier otra índole.

En la actualidad esta presentación se encuentra en desarrollo y falta por presentar secciones como “Administración” y “Sistema de aseguramiento de calidad” para citar sólo un par de ejemplos y el sistema ”SQUAD” es un sistema en constante evolución, además, se está trabajando en estas presentaciones y en las nuevas aplicaciones por lo que se invita al lector a visitarla nuevamente para que pueda estar al tanto de las novedades del sistema.